Opisy stanowisk pracy stanowią podstawowy, a zarazem kluczowy element każdej właściwie prowadzonej polityki personalnej w organizacji. Zapewniają one pracownikowi czytelny obraz wymagań oraz możliwości, jakie stwarza organizacja. Stanowią wyjaśnienie wymogów kwalifikacyjnych, predyspozycji i wymaganej wiedzy specjalistycznej. Poprzez takie czytelne określenie oczekiwań pracodawcy, osoba zajmująca określone stanowisko pracy może ustalić wraz z przełożonym elementy indywidualnego systemu motywacji. Dzieje się tak, poprzez uzasadnienie wysokości płacy pracownika oraz pokazanie ścieżki awansu w organizacji, również awansu płacowego. Prawidłowo skonstruowany opis stanowi podbudowę empiryczną dla trafnego określenia celu istnienia stanowiska pracy, a co za tym idzie, identyfikacji postaw i zachowań, które organizacja zamierza wzmacniać w ramach systemu motywacyjnego, tak by podtrzymać pracownika w jego pozytywnych zachowaniach.

1. Określenie miejsca projektu w systemie motywacyjnym,
2. Analizy i diagnozy strategiczne,
3. Analiza obecnie funkcjonujących opisów stanowisk pracy, kart pracy, kart taryfikacyjnych,
4. Uzupełnienie, modyfikacja lub stworzenie nowych opisów pod kątem spełniania funkcji motywacyjnych,
5. Opracowanie projektu wzoru opisu stanowisk pracy,
6. Ustalenie struktury opisu,
7. Opracowanie poradników,
8. Opracowanie macierzy kompetencji oraz innych narzędzi pomocniczych,
9. Szkolenie wdrożeniowe,
10. Formalne przygotowanie opisów,
11. Sporządzenie księgi opisów stanowisk pracy.