Opisy stanowisk pracy stanowią podstawowy, a zarazem kluczowy element każdej właściwie prowadzonej polityki personalnej w Organizacji. Zapewniają one pracownikowi czytelny obraz wymagań oraz możliwości, jakie stwarza Organizacja. Stanowią wyjaśnienie wymogów kwalifikacyjnych, predyspozycji i wymaganej wiedzy specjalistycznej. Poprzez takie czytelne określenie oczekiwań pracodawcy, osoba zajmująca określone stanowisko pracy może ustalić wraz z przełożonym elementy indywidualnego systemu motywacji. Dzieje się tak, poprzez uzasadnienie wysokości płacy pracownika oraz pokazanie ścieżki awansu w Organizacji, również awansu płacowego. Prawidłowo skonstruowany opis stanowi podbudowę empiryczną dla trafnego określenia celu istnienia stanowiska pracy, a co za tym idzie, identyfikacji postaw i zachowań, które Organizacja zamierza wzmacniać w ramach systemu motywacyjnego, tak by podtrzymać pracownika w jego pozytywnych zachowaniach.