Czas trwania: 2dni

Termin: 9,10 maja 2012
Miejsce realizacji: Kraków

WAŻNE PYTANIA, NA KTÓRE ODPOWIEMY PODCZAS SZKOLENIA:

• jaką pozycję ma system opisów w nowoczesnej polityce personalnej – punkt widzenia organizacji i HR?
• w jaki sposób jest rozumiany i wykorzystywany opis przez menedżerów funkcjonalnych – jakie mają potrzeby, motywacje, oczekiwania? 
• jak ewaluuje wzór opisu i sposób zarządzania systemem opisów w zależności od rozwoju funkcji HR w naszej organizacji? Po czym to można rozpoznać? 
• jaki formularz opisu zastosować w mojej organizacji?
• jaka może być funkcjonalność poszczególnych modułów opisu?
• które rozwiązania są dedykowane do poszczególnych organizacji?
• w jaki sposób aktywnie wykorzystać system opisów do rozwoju pracowników, oceny, awansu, motywacji, budowania kultury organizacyjnej?
• jak przygotować się do projektu? Jak poprawnie go zrealizować? Jak zarządzać systemem?
• jak uniknąć niepotrzebnych problemów? Jak wykorzystać dobre praktyki w tym zakresie? tekst szkolenia

PROGRAM  SZKOLENIA:

Na jakim etapie rozwoju i funkcjonowania opisów jesteśmy – analiza ewolucji opisów i naszej konkurencyjności

• pierwsze sposoby opisywania – zakresy czynności, instrukcje, karty stanowiskowe,
• opisy stanowisk jako rozwinięcie struktury organizacyjnej – funkcja informacyjna,
• opisy stanowisk jako element polityki personalnej – funkcja oceny i motywacji,
• opisy stanowisk jako podstawa polityki i strategii personalnej – funkcja kreacyjna, rozwojowa, motywacyjna.

Opis stanowiska, wzór i formularz, jego rola i cele w zależności od organizacji - jak wybrać optymalny system opisania stanowisk

• biznes, instytucje, administracja – analiza potrzeb organizacji,
• minimalna rola HR w zarządzaniu organizacją – funkcja kadrowo-administracyjna,
• umiarkowane wykorzystania HR – funkcja administrowania systemami motywacyjnymi,
• zasadnicza rola HR w organizacji – funkcja rozwojowa, doradcza, kreacyjna.

Analiza typowych i szczególnych elementów wzoru, formularza opisu stanowiska pracy - jaką rolę i funkcjonalność mogą mieć poszczególne moduły

• moduł identyfikacji organizacyjnej,
• moduły zadań i obowiązków,
• moduły wiedzy i kwalifikacji,
• moduły kompetencji i postaw,
• moduły oceny pracy,
• moduły specjalne,
• moduły czasowe – dla celów niektórych procesów personalnych.

Opis stanowiska w procesach polityki personalnej - jak zaprojektować moduły aby aktywnie współgrały z innymi systemami?

• struktura nazewnictwa,
• ścieżki kariery zawodowej – spójność w opisach,
• programy adaptacyjne i doskonalące,
• programy rozwojowe,
• programy zarządzania kompetencjami.

Proces profesjonalnego wykonania opisów  - jak w organizacji z jej klimatem i zwyczajami budować lub modyfikować opisy?

• rozumienie celu organizacji,
• rozumienie potrzeb i oczekiwań pracowników,
• kampania informacyjna i poziom partycypacji poszczególnych pracowników,
• wzory opisów - dobór i optymalizacja,
• poradniki i zasady,
• proces analizy i weryfikacji treści,
• skuteczne powiązanie opisów z systemami personalnymi,
• zasady i dobre praktyki zarządzania opisami.

Proces projektowania zaawansowany strategicznie  - jak powstają opisy w organizacjach o strategicznej roli HR

• opisy dla menedżerów, głównych specjalistów, ekspertów, stanowiska kluczowe o nietypowych zakresach,
• opisy dla stanowisk o zmieniającym się dynamicznie zakresie zadań i celów,
• projekty mapowania procesów jako podstawa dobrych opisów – kiedy i jak wykonać,
• opisy stanowisk w organizacjach które przechodzą zmiany w zakresie struktur organizacyjnych, 
• jak wykonać opisy tam gdzie funkcjonuje system ISO, system BSC, system zarządzania MBO, KPI, 
• w jaki sposób Controlling w firmie wpływa na projektowanie opisów stanowisk pracy.

Praktycy radzą jak uniknąć zbędnego konfliktu i problemów na tle zmian i projektowania opisów. Podajemy praktyczne i sprawdzone rozwiązania  - jak niewiedza i bagatelizowanie systemu może zniszczyć klimat organizacyjny i motywacje

• problem braku zainteresowania i wsparcia w obszarach funkcjonalnych,
• trudność w uzyskaniu rzetelnych informacji i zjawisko „złej” treści,
• tendencyjność treści i informacji – grupy interesów, 
• jak spowodować aby opisy były rzeczywiście wykorzystywane, 
• jak nawiązać współpracę i zbudować motywację u menedżerów i osób kierujących w obszarach funkcjonalnych, 
• jak zbudować i rozwijać potrzebę u samych pracowników.

Zakończenie i porady ekspertów

O dokładne informacje merytoryczne związane ze szkoleniem pytaj naszych konsultantów i doradców
tel. 12 650-33-80 office@anacco.pl