Cel szkolenia 

Wiedza z zakresu zarządzania sobą w czasie. Poznanie technik sprzyjających efektywnemu zarządzaniu sobą w czasie. Omówienie narzędzi służących określaniu realistycznych celów oraz planowaniu drogi ich realizacji. Koncentracja na cechach i umiejętnościach osoby, które mogą wspomagać lub przeszkadzać w zarządzaniu sobą w czasie. Charakterystyka źródeł dystraktorów, które komplikują realizację planu działań.

Dla kogo jest szkolenie 

Szkolenie kierowane jest do pracowników, którzy chcą efektywnie pracować i realizować swoje obowiązki zawodowe poprzez umiejętność zarządzania sobą w czasie.

Korzyści dla uczestników 

Poznanie etapów procesu zarządzania sobą w czasie. Wiedza dotycząca formułowania i określania swoich celów. Uczestnicy poznają narzędzia służące efektywnemu planowaniu i podejmowaniu decyzji. Analiza czynników determinujących powodzenie lub fiasko zaplanowanych działań. Rozwój umiejętności istotnych w procesie zarządzania sobą w czasie. Koncentracja na czynnikach utrudniających funkcjonowanie w określonych ramach czasowych.

Program szkolenia

Zarządzanie sobą w czasie – Ty i Twój czas

• czy można zarządzać czasem?
• jakie są istotne elementy zarządzania sobą w czasie,
• co powinieneś wiedzieć o sobie i swoim czasie?
• jak jawi nam się czas – czy możemy mieć nad nim kontrolę?
• co zrobić aby mieć więcej czasu?
• proces Ciągłego Doskonalenia – jak zarządzać sobą w czasie?

Cele, którymi można zarządzać

• dlaczego wyznaczanie celów w określonym czasie jest tak ważne,
• ZPC – Zarządzanie przez Cele,
• cele krótko i długoterminowe – którymi można zarządzać?
• jak powinny być określone cele (SMART)?
• kiedy cel jest atrakcyjny – motywacyjna funkcja celów,
• dlaczego precyzyjnie określone cele nie zostają osiągnięte?
• weryfikacja założeń – czy cele mogą się zmieniać w czasie?
• kiedy elastyczność w podejściu do celów jest korzystna?

Planowanie – kluczowe pojęcie w zarządzaniu sobą w czasie

• etap planowania – dlaczego bez niego wielkie idee upadają?
• ustalamy priorytety – rola systemu wartości,
• koncepcja Eisenhowera – matryca zadań ważnych i mniej ważnych,
• zasada Pareto – realistyczna wizja czasu,
• jak planować czas dla poszczególnych czynności?
• czy każdy cel można zmierzyć w czasie?
• harmonogram zajęć – jak go ułożyć?
• kategoryzacja zadań – jak grupować zaplanowane czynności?
• wykres Gantta – płynność i niezawodność jak na linii produkcyjnej,
• WALPEN – zarządzanie codziennymi obowiązkami.

Podejmowanie decyzji – jak duża jest rola Twoich doświadczeń

• podejmowanie decyzji czyli świadomy wybór,
• czy potrafisz podejmować decyzje?
• dlaczego poprzednie niepowodzenia mogą wpływać na twoją gotowość do działań?
• co jest ważne przy podejmowaniu decyzji?
• fazy procesu decyzyjnego,
• decyzje powinny być przemyślane – lista ZA i PRZECIW,
• jak przewidywać konsekwencje swoich decyzji?
• czy gra jest warta świeczki – co możesz osiągnąć?
• bilans zysków i strat – opłacalność,
• podejmowanie decyzji to zawsze jakiś wybór.

Realizacja tego co zaplanowane

• konsekwencja – jak trzymać się harmonogramu?
• terminowość – kiedy czas jest ściśle określony?
• automotywacja – jak dostarczać sobie motywatorów do działań?
• jak zdobyć poparcie dla swoich decyzji?
• kontrola – jak weryfikować i usprawniać proces realizacji celów?

Co sprzyja skutecznemu zarządzaniu sobą w czasie

• ludzie czynu i ludzie bierności – co ich różni,
• twój biorytm – kiedy masz największe szanse na powodzenie?
• pewność siebie – kiedy wiesz czego chcesz?
• umiejętność podejmowania przemyślanych decyzji,
• nawyk samodyscypliny – jak go wykształcić?
• asertywność – kiedy nadmiar obowiązków przytłacza?
• przewidywanie - jak wyprzedzać ryzyko niepowodzenia?
• techniki NLP wspierające proces zarządzania sobą w czasie – submodalności.

Złodzieje czasu – źródła niepowodzeń w zarządzaniu czasem

• kiedy absorbują nas inni ludzie?
• rozrywka, na którą poświęcamy zbyt wiele czasu,
• kiepski nastrój i nadmierny stres – jak spowalnia działania?
• kiedy zmęczenie nie pozwala pracować?
• rozmowy telefoniczne – jak przeprowadzać je szybko i efektywnie?
• nagłe i spontaniczne zdarzenia – jak wpisać je w swój plan dnia?

Trenerzy

Certyfikowani trenerzy firmy Anacco o wieloletnim doświadczeniu popartym praktyką zawodową i eksperckiej wiedzy z zakresu proponowanego szkolenia.

Metody i techniki szkolenia

Szkolenie prowadzone jest w systemie warsztatowym. Część teoretyczna znajduje odzwierciedlenie w zajęciach praktycznych. Każdy z uczestników będzie mógł poznać swoje predyspozycje, wyrazić swoje poglądy w trakcie dyskusji oraz nabyć nowe umiejętności podczas ćwiczeń, rozwiązywania studium przypadku i odgrywania ról. Będzie mógł liczyć na wyjaśnienie niezrozumiałych zagadnień dzięki konsultacjom z trenerem. Szkolenie wspierane będzie sprzętem audiowizualnym i nowoczesnymi rozwiązaniami treningowymi.

Certyfikaty

Uczestnicy szkolenia otrzymają certyfikat ukończenia szkolenia.

Materiały

Uczestnicy otrzymują kompleksowe materiały szkoleniowe wraz z elektroniczną formą wykorzystanych prezentacji i opisami poszczególnych warsztatów. Dodatkowo po szkoleniu otrzymują raport zawierający wyniki i wnioski z przeprowadzonych warsztatów z dodatkowym komentarzem trenera. Istnieje możliwość indywidualnego rozszerzenia standardowego materiału szkoleniowego o specjalistyczne kwestie na zamówienie uczestnika szkolenia.